Política de privacidad

1. Responsable

Orain gender equality and sex education (en adelante Orain), con domicilio social en Francisco Grandmontagne Kalea, 1, Planta 2, oficina 2, 20018 Donostia-San Sebastian (Gipuzkoa), garantiza la protección de los datos de carácter personal que voluntariamente proporciona el usuario cuando se comunica con Orain cumplimenta formularios de recogida de datos, formaliza una relación contractual o utiliza cualquier otro servicio que implique la comunicación de datos o el acceso a datos.

Orain los trata de acuerdo con el Reglamento Europeo de protección de datos 679/2016, de 27 de abril, (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales 3/2018 de 5 de diciembre de 2018 (LOPDGDD) y la normativa vigente en materia de protección de datos.

Orain hace pública esta política para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva y transparencia en la información, y evidenciar la obtención del consentimiento inequívoco del interesado a través de la misma.

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recogidos y tratados por Orain, mediante su web, contratos, jornadas, newsletter, eventos solidarios, u otras vías, serán adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines para los que son tratados.

Las finalidades a modo enunciativo, pero no exhaustivo, son atender la solicitud concreta, como respuesta de consultas, suscripción y remisión de newsletter, contacto comercial, donaciones, inscripción eventos, envío de documentación e información relacionada con la actividad de Orain y, en todo caso, comunicaciones comerciales y/o publicitarias.

También es finalidad en la recogida o tratamiento de datos de carácter personal, establecer y mantener la relación que en su caso se establezca, de conformidad con la naturaleza y características de la relación establecida como socios, colaboradores, usuarios…

Para la formación, la finalidad es la gestión de dicha actividad, inscripción, asistencia e información posterior, seguimiento, etc.

En todos los casos, los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados sólo el tiempo necesario para los fines del tratamiento.

Estos períodos de conservación sólo se ampliarán cuando los fines sean de investigación científica, histórica o estadísticas.

3. Legitimidad

La base jurídica o de legitimación del tratamiento de datos de Orain depende de las distintas actividades de tratamiento, del tipo de los titulares de los datos personales y fines del mismo, así tenemos como base de legitimación:

  • Aceptación o consentimiento: Interesados que contactan con Orain para solicitar información, realizar consultas, asociarse, suscribirse al envío de información y newsletter, formación, etc. y que facilitan voluntariamente los datos personales solicitados.
  • Contrato: Trabajadores, Voluntarios o Usuarios que acceden a los servicios de Orain prestan su consentimiento a través de la formalización del contrato.
  • Intereses legítimos prevalentes del responsable o terceros a los que se les comunica los datos: Esta legitimación se da cuando se recaban datos de contacto más allá de las formas indicadas en el apartado de finalidad del tratamiento (ejemplo: recepción de tarjetas de visita, consultas por correo electrónico etc.).

El interesado responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose Orain el derecho a excluir todo dato falso o ilícito, sin prejuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Orain advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún interesado podrá utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que en todo momento deberá tener en cuenta que debe comunicar a Orain datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos.

A tales efectos, el interesado será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a Orain por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente, el que comunique los datos personales de un tercero, responderá ante éste de la obligación de información establecida en la normativa vigente, para cuando los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

4. Cesiones o transferencias

Cesiones: Orain sólo cede datos personales a terceros para atender sus obligaciones contractuales o legales del servicio, con proveedores u organismos públicos o privados.

El titular consiente en estos casos dichas cesiones, y ejercitando sus derechos puede informarse sobre las mismas. 

Transferencias Internacionales: Orain comunica que en el desarrollo de su actividad utiliza servicios de proveedores a los que comunica datos (como encargados de tratamiento) con domicilio fuera del Espacio Económico Europeo, realizándose una transferencia internacional de datos.

Los servicios utilizados por Orain y de los que puede consultar su política de privacidad en su página web, son Google, Facebook y Hubspot.

5. Derechos de los usuarios y procedimiento de reclamaciones

El usuario puede en todo momento ejercer los derechos reconocidos sobre sus datos de carácter personal, así como la revocación del consentimiento para los usos antes señalados, mediante comunicación escrita con la petición o derecho que ejercita dirigida al domicilio de Francisco Grandmontagne Kalea, 1, Planta 2, oficina 2, 20018 Donostia-San Sebastian (Gipuzkoa) o vía electrónica a través del correo hola@wearemiddin.com incluyendo en ambos casos una fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar de la identidad, para ejercitar sus derechos reconocidos y que son los siguientes:

  • Solicitar si Orain está tratando sus datos.
  • Rectificación. Solicitar la modificación de los datos si son incorrectos.
  • Supresión. Solicitar la eliminación de los datos en los casos legalmente establecidos
  • Oposición. Dejar de tratar los datos, salvo que por motivos justificados.
  • Limitación del tratamiento, sólo serán conservados para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Para más información sobre el ejercicio de estos derechos puede consultar la Agencia Española de protección de datos.

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa puede presentar una reclamación:

6. Procedencia

Los datos que serán tratados por Orain son los recabados en cada caso por el cuestionario correspondiente y proceden en general, del propio interesado.

En caso de no ser obtenidos directamente del interesado, Orain informará al titular en los términos establecidos en el RGPD, básicamente la fuente de origen y categoría de los datos tratados.

7. Medidas de seguridad

La información personal proporcionada o recabada de los usuarios y cuyo responsable es Orain se estructura en ficheros, automatizados o no y Orain realiza un registro de actividades de tratamiento conforme a la normativa vigente.

En cada tratamiento de datos Orain establece las medidas técnicas y de organización apropiadas que garanticen la confidencialidad, integridad, disponibilidad, resiliencia de los datos incluidos en un tratamiento y que son necesarias para garantizar su adecuada seguridad, incluyendo la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la perdida, destrucción o daño accidental.